Autotasks-Trigger (Auslöser für automatisierte Aufgaben)

Wenn das auslösende Ereignis eintritt (z. B. Buchung wurde erstellt, Mietperiode wurde hinzugefügt), werden die automatisierten Aufgaben dem entsprechenden Inserat Aufgaben zuweisen, entsprechend der jeweiligen Auslöser. Diese Aufgaben umfassen alle Felder, die sich bereits in der Vorlage befinden.

Angenommen, Sie haben für "Inserat A" eine automatische Reinigungsaufgabe festgelegt.

  • Vorlage: Reinigung
  • Startzeit: 1 Stunde nach dem Check-out
  • Kann beginnen nach: Dem Check-out
  • Muss erledigt sein vor Dem nächsten Check-in

Wenn eine neue Buchung für Inserat A bestätigt wird, wird basierend auf der Reinigungsvorlage automatisch eine neue Aufgabe generiert. Beachten Sie, dass die Start-/Endzeit basierend auf den tatsächlichen Buchungszeiten aktualisiert wird.

Buchungsaufgabe (automatisch von der automatisierten Aufgabe basierend auf einer Aufgabenvorlage generiert)

  • Vorlage: Reinigung
  • Beschreibung: Regelmäßige Reinigung nach jedem Check-out.
  • Startzeit: 09/08/2016 11:00 Uhr
  • Endzeit: 09/08/2016 2:00 Uhr
  • Kann beginnen nach: 09/08/2016 10:00 Uhr
  • Muss beendet sein vor: 10.09.2016 16:00 (kann sich ändern)
  • Inserat: Inserat A
  • Buchung: #ZR433T
  • Verantwortlicher: Alex

Mögliche auslösende Ereignisse

Auf Buchungen basierend

Verknüpfte Buchung
  • Check-In
  • Check-Out
  • Geplante Ankunft (wenn keine geplante Ankunftszeit festgelegt wurde, wird die Check-In-Zeit verwendet)
  • Geplante Abreise (wenn keine geplante Abreisezeit festgelegt wurde, wird die Check-out-Zeit verwendet)
  • Bestätigung
Vorherige Buchung
  • Vorheriges Check-in
  • Vorheriges Check-out
  • Vorherige geplante Ankunft (wenn keine geplante Ankunftszeit festgelegt wurde, wird die Check-In-Zeit verwendet)
  • Vorherige geplante Abreise (wenn keine geplante Abreisezeit festgelegt wurde, wird die Check-out-Zeit verwendet)
  • Vorherige Bestätigung
Nächste Buchung
  • Nächster Check-In
  • Nächster Check-Out
  • Nächste geplante Ankunft (wenn keine geplante Ankunftszeit festgelegt wurde, wird die Check-In-Zeit verwendet)
  • Nächste geplante Abreise (wenn keine geplante Abreisezeit festgelegt wurde, wird die Check-out-Zeit verwendet)
  • Nächste Bestätigung

Basierend auf dem Kalender

  • Erste Verfügbarkeit in einer Reihe - jedes Datum im Kalender, das von nicht verfügbar auf verfügbar geschalten wurde (d.h., wenn der Eigentümer die Immobilie verlässt).
  • Letzte Verfügbarkeit in einer Reihe - jedes Datum im Kalender, das von "verfügbar" auf "nicht verfügbar" geschalten wird (z. B., wenn der Eigentümer zurückkehrt).

Basierend auf der Mietperiode

  • Beginn der Mietperiode - jedes Mal, wenn die Mietperiode beginnt
  • Ende der Mietperiode - jedes Mal, wenn die Mietperiode endet
  • Erster Check-in während der Mietperiode - jeder erste Check-in innerhalb der Mietperiode (es werden keine Aufgaben generiert, es sei denn, innerhalb der Mietperiode wird mindestens eine Buchung erstellt)
  • Letzer Check-in während der Mietperiode - jeder letzte Check-in innerhalb der Mietperiode (es werden keine Aufgaben generiert, es sei denn, innerhalb der Mietperiode wird mindestens eine Buchung erstellt)