Déclencheurs automatiques

Lorsque l'événement déclencheur se produit (comme une réservation créée, une période de location ajoutée), les tâches automatiques de la annonce correspondante génèrent des tâches basées sur le déclencheur spécifique. Ces tâches incluent tous les champs déjà présents dans le modèle.

Par exemple, supposons que vous ayez défini une tâche automatique de nettoyage pour "Annonce A".

  • Modèle: Nettoyage
  • Heure de début: 1 heure après le départ
  • Peut être commencé après: Départ
  • Doit être fini avant Prochaine arrivée

Lorsqu'une nouvelle réservation est confirmée pour le listing A, une nouvelle tâche est automatiquement générée en fonction du modèle de nettoyage. Notez que l'heure de début / fin est mise à jour en fonction des heures réelles de la réservation.

Tâche de réservation (générée automatiquement par la tâche automatique en fonction d'un modèle de tâche)

  • Titre: Nettoyage
  • Description: Nettoyage régulier qui a lieu après chaque séjour.
  • Heure de début: 09/08/2016 à 11:00
  • Heure de fin: 09/08/2016 à 14h00
  • Peut commencer après: 09/08/2016 10h00
  • Doit finir avant: 10/09/2016 16h00 (peut changer)
  • Annonce: Annonce A
  • Réservation: # ZR433T
  • Destinataire: Alex

Événements déclencheurs possibles

Basé sur la réservation

Réservation liée
  • Enregistrement
  • Départ
  • Arrivée planifiée (si aucune heure d'arrivée prévue n'est définie, l'heure d'enregistrement sera utilisée)
  • Départ prévu (si aucune heure départ prévu n'est définie, l'heure de départ sera utilisée)
  • Date de confirmation
Réservation précédente
  • Enregistrement précédent
  • Départ précédent
  • Arrivée prévue précédente (si aucune heure d'arrivée prévue n'est définie, l'heure d'enregistrement sera utilisée)
  • Départ prévu précédent (si aucune heure d'arrivée prévue n'est définie, l'heure de départ sera utilisée)
  • Confirmation précédente
Réservation suivante
  • Enregistrement suivant
  • Prochain départ
  • Prochaine arrivée planifiée (si aucune heure d'arrivée planifiée n'est définie, l'heure d'enregistrement sera utilisée)
  • Prochain départ prévu (si aucune heure d'arrivée prévue n'est pas définie, l'heure de départ sera utilisée)
  • Confirmation suivante

Basé sur le calendrier

  • Première disponibilité consécutive - chaque date du calendrier qui passe d'indisponible à disponible (c'est-à-dire lorsque votre client quitte).
  • Dernière disponibilité dans une ligne - chaque date du calendrier qui passe de disponible à indisponible (c'est-à-dire lorsque un client vient).

Basé sur une Période de location

  • Début de la période de location - date où chaque période de location commence
  • Fin de période de location - date où chaque période de location se termine
  • Premier enregistrement lors de la période de location - chaque premier enregistrement lors d'une période de location (aucune tâche ne sera générée sauf si au moins une réservation est créée pendant la période de location)
  • Dernier départ de la période de location - chaque dernier départ lors d'une période de location (aucune tâche ne sera générée sauf si au moins une réservation est créée lors de la période de location)